Polling/Quiz

Manfaat dan Kegunaan Fitur Polling dalam Rapat Zoom

• Mengukur pemahaman peserta secara instan Gunakan polling untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami materi yang disampaikan saat itu juga.

• Mengambil keputusan cepat secara kolektif Cocok untuk memilih waktu lanjutan rapat, menentukan topik prioritas, atau pengambilan suara lainnya secara demokratis.

• Meningkatkan interaksi dan partisipasi Membuat peserta lebih aktif karena mereka ikut menjawab dan melihat hasil polling secara langsung.

• Mengumpulkan pendapat atau feedback real-time Dapat digunakan untuk survei singkat, evaluasi sesi, atau mengumpulkan masukan dari peserta selama rapat berlangsung.

• Menghidupkan suasana rapat yang formal Polling bisa menjadi ice-breaking atau sisipan ringan dalam rapat serius agar tidak monoton.

• Mendokumentasikan pendapat peserta Hasil polling bisa disimpan untuk analisis dan pelaporan hasil diskusi.

Langkah-Langkah Menyiapkan Polling

Setelah Anda membuat jadwal rapat Zoom melalui Rapatin (baca panduan: Cara Membuat Jadwal Rapat Zoom), ikuti langkah berikut untuk menyiapkan polling:

Langkah 1: Masuk ke Halaman Meeting Details

• Buka menu Schedules dan klik salah satu jadwal rapat Anda.

• Klik tab Polling di bagian atas halaman.

  

Langkah 2: Klik Tombol "Create Poll"

• Untuk pertama kali membuat polling pada jadwal tersebut.

  

Langkah 3: Klik "Add Poll"

• Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan polling.

• Di sini Anda dapat membuat beberapa polling sekaligus. Oleh karena itu, sebaiknya buat semua polling dalam satu sesi jika memungkinkan.

  

Langkah 4: Buat dan Susun Polling

1. Masukkan Judul Polling Contoh: "Kuis Evaluasi Sesi 1" atau "Feedback Acara"

2. Klik "Add Question" Untuk mulai menambahkan pertanyaan dalam polling tersebut.

3. Mengisi Detail Pertanyaan

   • Question Type:

     • Single Choice: Peserta hanya boleh memilih satu jawaban.

     • Multiple Choice: Peserta boleh memilih lebih dari satu jawaban.

   • Question: Masukkan teks pertanyaannya.

   • Answer Options: Masukkan pilihan jawaban (maksimal 10).

   • Gunakan tombol Add answer Options untuk menambahkan kolom jawaban baru.

   • Centang Required jika pertanyaan wajib dijawab.

   • Klik Add questions jika ingin menambahkan lebih dari satu pertanyaan dalam satu polling.

   
4. Simpan Polling

   • Setelah selesai menambahkan pertanyaan, klik tombol Save Poll.

     
5. Edit atau Hapus Polling

   • Polling yang sudah dibuat akan muncul di daftar.

   • Klik Edit untuk memperbarui polling.

   • Klik Delete untuk menghapus polling yang tidak diperlukan.

   

Cara Mengaktifkan Polling di Rapat Zoom

Langkah 1: Menjadi Host Rapat

Baca disini ⬇️

Langkah 2: Akses Menu Polling

• Klik tombol More (tiga titik) di bar bawah.

• Pilih menu Polls dari daftar opsi.

• Akan muncul daftar polling yang sudah disiapkan sebelumnya.

  

Langkah 3: Meluncurkan Polling

• Arahkan mouse ke daftar Polling yang ingin diluncurkan

• Klik tombol Launch untuk memulai

  

Langkah 4: Pantau Proses Pengisian Oleh Peserta

• Judul Polling: New Poll - Rapat Polling

  • Ini adalah nama polling yang kamu atur saat membuat polling di Rapatin.

• Timer: 00:00:03

  • Menunjukkan durasi polling berjalan secara real-time sejak tombol Launch ditekan.

• Informasi Ringkasan

  • 2 questions → Jumlah total pertanyaan dalam polling.

  • 0 of 0 (0%) voted → Jumlah peserta yang sudah menjawab dari total peserta (dan persentasenya).

• Pertanyaan & Jenis Jawaban

  • Misal: 1. Pertanyaan 1 (Single Choice) → Ini adalah pertanyaan pertama, dengan tipe jawaban hanya boleh pilih satu (Single Choice).

  • Tanda * (bintang merah) menunjukkan pertanyaan wajib dijawab (karena “Required”).

• Opsi Jawaban

  • Tersedia opsi A dan B untuk setiap pertanyaan.

  • Di sebelah kanan masing-masing opsi akan muncul jumlah responden dan persentase yang memilih opsi tersebut.

• Tombol End Poll (Merah)

  • Digunakan untuk menghentikan polling secara manual. Setelah ditekan, polling akan ditutup dan tidak bisa dijawab lagi oleh peserta.

  • Hasil polling akan diproses dan tersedia di menu Reports aplikasi Rapatin.

Tampilan Polling dari sisi peserta akan seperti ini:

Demikian panduan penggunaan fitur Polling di ruang rapat Zoom melalui aplikasi Rapatin. Dengan fitur ini, kamu dapat dengan mudah mengajukan pertanyaan kepada peserta, mendapatkan feedback instan, dan meningkatkan interaksi selama rapat berlangsung.