Cara Membuat Jadwal Rapat 1 Hari

Panduan ini cocok untuk Anda yang baru pertama kali menggunakan Rapatin maupun yang ingin memastikan pengaturan rapat dilakukan dengan benar.

Langkah 1: Klik Tombol Create Schedule

Masuk ke menu Schedules di sidebar, lalu klik tombol biru Create Schedule di kanan atas. Anda akan diarahkan ke halaman formulir pembuatan jadwal.

---

Langkah 2: Isi Form Jadwal

Isi semua kolom di halaman Create Schedule:

1. Meeting Capacity

Pilih kapasitas jumlah peserta rapat yang Anda inginkan. Pilihan kapasitas yang tersedia adalah:

• 100 peserta

• 300 peserta

• 500 peserta

• 1000 peserta

🔖 Harga pembuatan jadwal akan menyesuaikan dengan kapasitas yang dipilih. Jika rapat berulang, maka biaya akan dikalikan jumlah hari.

2. Topic

Masukkan judul rapat Anda, misalnya: Rapat Mingguan Tim Marketing.

Judul ini akan muncul di undangan rapat dan digunakan sebagai pengenal utama saat peserta bergabung ke Zoom.

3. Start Date dan Start Time (WIB)

Tentukan tanggal dan jam mulai rapat dalam zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat).

📅 Contoh:

• Start Date: Apr 16, 2025

• Start Time: 14:00

4. Passcode

Buat passcode untuk keamanan rapat. Peserta akan diminta memasukkan passcode ini sebelum bisa bergabung.

Contoh: 111

---

(Opsional) Pengaturan Lanjutan

Aktifkan fitur tambahan jika dibutuhkan:

• Meeting Q&A: Mengaktifkan sesi Tanya Jawab di Zoom

• Language Interpretation: Menyediakan penerjemah bahasa (jika tersedia)

• Mute participants upon entry: Peserta dimute otomatis saat masuk

• Request permission to unmute participants: Peserta perlu izin untuk berbicara

---

Melihat Biaya Jadwal

Di sisi kanan halaman, Anda akan melihat:

• Available Balance: Total saldo Anda saat ini

• Schedule Price: Harga rapat berdasarkan kapasitas dan jumlah sesi

⚠️ Pastikan saldo Anda cukup untuk membuat jadwal.

---

Langkah 3: Klik Create

Jika semua sudah diisi, klik tombol Create di bagian bawah formulir. Jika berhasil, Anda akan diarahkan kembali ke halaman detil jadwal rapat Anda

---

Langkah 4: Melihat dan Menyalin Undangan

Untuk mendapatkan link undangan Zoom:

1. Masuk ke tab Schedules

2. Klik tombol View pada jadwal yang baru Anda buat

3. Di halaman Meeting Details, Anda akan melihat:

   • Topik rapat

   • Tanggal dan waktu

   • Meeting ID

   • Passcode

   • Kapasitas & nama room

   • Pesan Undangan Zoom (Invitation)

Klik tombol Copy Invitation untuk menyalin undangan dan membagikannya ke peserta melalui WhatsApp, email, atau grup.

Anda juga bisa langsung klik tombol Join Meeting untuk masuk ke Zoom saat waktu rapat sudah tiba.

Pastikan Anda mengklaim Host sebelum rapat dimulai agar semua fitur dapat digunakan tanpa gangguan.

---

Baca bagaimana cara menjadi Host rapat disini:

Cara Menjadi Host Rapat di Zoom