Mengakses File Rekaman Cloud

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah untuk menghentikan rekaman rapat Zoom yang disimpan di cloud, menyelesaikan rapat, dan mengakses file rekaman melalui dashboard Rapatin.

Akses file rekaman Cloud hanya tersimpan selama 72 jam atau 3 x 24 jam. Setelah itu akan terhapus.

Langkah 1: Menghentikan Rekaman

Setelah kegiatan sudah selesai dan merekam pun juga selesai, hentikan rekaman:

• Klik ikon Stop Recording (ikon dua kotak di bawah layar Zoom).

• Akan muncul pop-up bertuliskan "Are you sure you want to stop recording to the cloud?"

• Klik tombol Yes untuk menghentikan proses rekaman cloud.

---

Langkah 2: Menutup Rapat

Setelah rekaman dihentikan:

• Klik tombol End (di pojok kanan bawah layar Zoom).

  
• Lalu pilih End meeting for all agar semua peserta keluar dan rapat berakhir.

  

---

Langkah 3: Proses Penyimpanan ke Memori Cloud

Setelah rapat berakhir:

• Zoom akan secara otomatis menyimpan hasil rekaman ke server cloud.

• Lama proses penyimpanan tergantung pada:

  • Durasi rapat

  • Jumlah peserta

  • Banyaknya aktivitas selama rapat (video, audio, screen share, dsb)

• Proses ini bisa memakan waktu beberapa menit hingga puluhan menit.

---

4. Mengakses File Rekaman melalui Rapatin

Setelah proses penyimpanan selesai:

• Buka aplikasi Rapatin.

• Masuk ke menu Recordings pada sidebar kiri.

• Akan muncul daftar rekaman yang berhasil tersimpan dan aktif.

• Klik tombol View pada salah satu baris rekaman.

• Di halaman detail rekaman Zoom, Anda bisa:

  • Memutar ulang video rekaman

  • Mendownload file rekaman untuk backup atau dokumentasi

---

Tips Tambahan:

• Rekaman hanya bisa dilakukan oleh Host.

• Pastikan Anda sudah mengklaim Host menggunakan Hostkey dari halaman jadwal Rapatin.

• Pastikan koneksi internet stabil selama rapat dan rekaman berlangsung untuk mencegah gangguan.