Distribusi Akses dan Pengingat Event

Salah satu keunggulan Rapatin sebagai platform event management berbasis Zoom adalah sistem distribusi akses otomatis dan pengingat yang terjadwal.

Fitur ini dibuat agar peserta tidak melewatkan acara dan penyelenggara tidak perlu lagi mengirimkan akses satu per satu secara manual.

Akses Dikirim Otomatis Setelah Pembayaran Berhasil

Setiap peserta yang telah berhasil menyelesaikan pembayaran akan langsung menerima email berisi informasi akses event. Email ini dikirim ke alamat yang mereka daftarkan saat pembelian tiket dan memuat:

• Judul Event

• Tanggal & Waktu

• Nama Penyelenggara

• Nomor invoice dan total pembayaran

• Link Zoom (atau link platform lainnya jika dipilih)

• Passcode (jika ada)

• Shortcut menambah ke kalender Google/Yahoo

• Petunjuk bergabung ke ruang Zoom

• Kontak penyelenggara

💡 Format email ini dirancang profesional, mudah dibaca, dan dapat disesuaikan oleh penyelenggara saat membuat event (melalui kolom Instruction).

---

Pengingat Otomatis H-1 dan 1 Jam Sebelum Event

Untuk memastikan peserta tidak lupa hadir, Rapatin akan mengirimkan pengingat otomatis melalui email pada dua waktu penting:

• H-1 (satu hari sebelum event) Email pengingat pertama dikirim untuk memberikan notifikasi bahwa acara akan segera dimulai besok.

• 1 jam sebelum event Email kedua dikirim tepat 60 menit sebelum waktu mulai, dilengkapi dengan tombol “Join Now” agar peserta bisa langsung masuk ke Zoom dengan mudah.

---

Keuntungan Fitur Ini:

• Meningkatkan kehadiran peserta

• Mengurangi tugas manual panitia

• Membangun kepercayaan karena peserta merasa dipandu

• Mendukung acara berjalan tepat waktu dan tanpa hambatan

---

🔔 Dengan fitur distribusi akses dan pengingat otomatis ini, Anda bisa fokus pada isi acara, bukan lagi urusan teknis. Rapatin bantu pastikan semua peserta datang tepat waktu.