Mengelola Jadwal Rapat

Melihat Daftar Jadwal

Di halaman utama Schedules, Anda akan melihat tabel berisi daftar jadwal yang menampilkan:

• Room: Ruang tempat rapat diadakan (misalnya Room 5)

• Meeting ID: Nomor unik rapat Zoom

• Topic: Judul rapat

• Time: Tanggal dan waktu pelaksanaan

• Status:

  • 🟢 Opened — rapat aktif atau belum dimulai

  • 🔴 Closed — rapat telah lewat tanggal pelaksanaannya

Terdapat dua tab untuk navigasi cepat:

• Upcoming: Menampilkan jadwal rapat mendatang

• Previous: Menampilkan jadwal rapat yang sudah berlalu

Status akan berubah otomatis:

• Jika tanggal rapat sudah lewat, status berubah menjadi Closed

• Jika status Closed tapi jadwalnya masih besok, maka akan kembali jadi Opened pada tanggalnya

Membuat Jadwal Baru

Membuat Jadwal Berulang (Recurring)

Fitur Tambahan

Tersedia 4 toggle yang bisa diaktifkan:

• Meeting Q&A – Mengaktifkan fitur Tanya Jawab

• Language Interpretation – Menambahkan penerjemah bahasa

• Mute participants upon entry – Peserta dimute saat masuk

• Request permission to unmute – Peserta harus minta izin untuk bicara

Biaya Jadwal

Di sisi kanan halaman terdapat informasi:

• Available Balance – Saldo Anda saat ini

• Schedule Price – Biaya jadwal per hari

Jika Anda membuat jadwal berulang, maka biaya akan dikalikan jumlah hari yang dipilih.

Mengedit Jadwal

Klik tombol Edit di tabel jadwal.

Anda bisa mengubah seluruh data jika jadwal belum pernah digunakan. Namun, jika jadwal sudah pernah digunakan, kolom tanggal dan waktu tidak bisa diubah.

Klik Save changes setelah selesai mengedit.

Melihat Detail Jadwal

Klik tombol View pada jadwal yang ingin Anda lihat.

Halaman ini menampilkan:

• Informasi lengkap rapat (topic, waktu, ID, passcode, kapasitas, host key)

• Pesan undangan rapat yang bisa langsung di-copy

• Tombol Join Meeting untuk bergabung langsung

Menghapus Jadwal

• Klik tombol Delete

• Klik Confirm di popup konfirmasi untuk menghapus jadwal

⚠️ Jadwal yang dihapus tidak bisa dikembalikan.