Fitur Meeting Registration

Mengenal Fitur Registrasi Meeting di Zoom

Fitur Registrasi Meeting di Zoom memungkinkan host mengelola siapa saja yang bisa mengikuti rapat secara lebih tertib dan aman. Dengan fitur ini, peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sebelum mendapatkan link Zoom. Hal ini sangat berguna untuk event publik, webinar, atau pertemuan penting agar hanya peserta terdaftar yang bisa bergabung.

Membuat Jadwal Rapat dengan Registrasi

1. Saat membuat jadwal rapat di Rapatin, Anda dapat mengaktifkan opsi Meeting Registration.

   

2. Klik create untuk menyimpan. Setelah disimpan, sistem akan mancantumkan link registrasi ke dalam teks undangan.

   

3. Salin dan bagikan link pendaftaran kegiatan Zoom kepada calon peserta. Tautan tersebut akan membawa calon peserta ke halaman registrasi khusus.

You are invited to a Zoom meeting. When: Jun 04, 2025 08:16 AM Jakarta

Register in advance for this meeting: https://us06web.zoom.us/meeting/register/9Q1N7mNmQJ2wdqFbAaH3wg

After registering, you will receive a confirmation email containing information about joining the meeting.

Proses Pendaftaran Peserta

• Ketika calon peserta membuka link registrasi, mereka akan diminta mengisi data seperti nama dan email.

• Setelah menekan tombol Register, mereka akan langsung diarahkan ke halaman sukses yang berisi informasi konfirmasi

• Dan tak lama kemudian menerima email berisi link Zoom unik miliknya. Link ini tidak bisa dipakai oleh orang lain dan hanya berlaku untuk 1 pengguna.

Sebagai peserta, pengalaman yang didapat sangat rapi dan jelas. Kita tahu waktu acara, siapa penyelenggaranya, dan tidak khawatir kehilangan link karena semuanya dikirim ke email.

Melihat Daftar Peserta Terdaftar

Setelah seseorang mendaftar, nama mereka akan muncul di menu Registration dalam jadwal rapat terkait. Di sana, host bisa memantau siapa saja yang sudah mendaftar, termasuk detail email dan waktu pendaftaran, sehingga bisa digunakan untuk validasi kehadiran atau kebutuhan follow-up.

Mengedit Formulir Registrasi

Setelah menjadwalkan meeting dengan fitur registrasi aktif, kamu bisa menyesuaikan data apa saja yang ingin dikumpulkan dari peserta melalui tombol Edit Form. Misalnya, kamu bisa menambahkan kolom No.Telepon, Instansi, atau pertanyaan lainnya.

• Cukup klik tombol Edit Form untuk mengaturnya.

  

• Anda bisa menambahkan isian tambahan yang perlu diisi peserta saat registrasi. Setiap field bisa ditandai sebagai wajib diisi (Required) dengan mencentang kolom yang sesuai. Setelah memilih field yang dibutuhkan, klik tombol Submit untuk menyimpan perubahan.

  

• Periksa perubahan dengan mengakses halaman pendaftaran, apakah data tambahan sudah aktif atau belum.

  

Melihat Detail Data Peserta Registrasi

Setelah peserta melakukan pendaftaran, kamu bisa melihat seluruh datanya dengan klik tombol View pada kolom registrant. Fitur ini membantu panitia mengetahui data lengkap peserta yang telah mendaftar melalui tautan registrasi Zoom.

Di jendela Registration Details, akan ditampilkan:

• Approval Status: Status persetujuan (Approved / Cancelled).

• Registered Date: Waktu peserta mendaftar.

• Nama & Email: Data utama peserta.

• Data Tambahan: Seperti alamat, kota, nomor telepon, organisasi, dan lainnya — hanya tampil jika telah diaktifkan melalui Edit Form.

Jika diperlukan, kamu juga bisa membatalkan pendaftaran peserta melalui tombol Cancel Registration di bagian bawah halaman.